Kinderopvangtoeslag is een inkomensafhankelijke bijdrage aan de kosten voor de kinderopvang, die door de Belastingdienst/Toeslagen maandelijks wordt uitgekeerd. Om recht te hebben op deze toeslag dient u aan een aantal voorwaarden te voldoen.

Bij sluiting of verhuizing moet de opzegtermijn worden aangehouden door de opvang en ouders. Daarnaast moet er bij verhuizing een nieuw contract worden aangeboden, met een nieuw adres, nieuwe informatie over de groepen en het nieuwe LRK-nummer. Geef deze informatie zo snel mogelijk door aan de Belastingdienst. U bent niet verplicht akkoord te gaan met dit nieuwe contract. Daarom bent u niet verplicht om uw kind naar een andere vestiging te brengen.

Wanneer u de kinderopvangtoeslag op rekening van de opvang laat storten, wijzigt u dit rekeningnummer dan zo snel mogelijk naar uw eigen bankrekeningnummer.

De oudercommissie kan meedenken over een soepele overgang en communicatie naar ouders.

Volgens de beroepscode van de vakbond FNV mag dit niet. De beroepscode is bedoeld als middel om de kwaliteit van de beroepsuitoefening in de kinderopvang te bewaken en te vergroten. De beroepscode is een belangrijk handvat voor alle pedagogisch medewerkers die op professionele wijze in de kinderopvang werken. 

Iedere opvang is verplicht om een oudercommissie te hebben. Een lidmaatschap van BOinK is niet verplicht. De opvang geeft de oudercommissie vaak een bepaald budget dat voldoende is om de contributie van het BOinK-lidmaatschap, onkosten (briefpapier, kopieerkosten etc.), en eventuele scholing van de oudercommissie te kunnen betalen. Als de oudercommissie lid wordt van BOinK, dan kunnen daarmee alle ouders van de opvang gebruik maken van de diensten van BOinK.

De dag van de pedagogisch medewerker (leidster) valt ieder jaar op de 3^e donderdag van september.

Het aantal uur dat de opvang u in rekening brengt is vastgelegd in uw contract of de algemene voorwaarden. De afspraken hierover kunnen per opvangsoort/-organisatie verschillen. 
Voorwaarde is wel dat deze afspraken goed worden vastgelegd in het contract: als een normale contractdag een feestdag is (en de opvang is gesloten/de gastouder werkt niet) wordt die dag in rekening gebracht. Voor deze dag(en) blijft het recht op kinderopvangtoeslag bestaan. Dat geldt voor dagopvang, bso en gastouderopvang. 

Voor de bso geldt bovendien dat u samen met de opvang bepaalt of het contract inclusief of exclusief vakantieopvang is. Soms rekent een buitenschoolse opvang uren waarop uw kind nog op school zit. Wanneer op de betreffende locatie ook kinderen van een andere school worden opgevangen, geldt de sluitingstijd van de vroegste sluitende school als openingstijd van de bso. Vanaf dat moment mogen kosten worden doorberekend aan alle ouders, ook als de school van hun kinderen pas later sluit.

Voorbereidingstijd mag niet in rekening worden gebracht.

Met het personenregister worden medewerkers continu gescreend op strafbare feiten die belemmerend of bezwaarlijk zijn bij het werken met kinderen. Als blijkt dat een persoon werkzaam in de kinderopvang een bedreiging vormt voor een veilige omgeving voor kinderen, gaat er via de GGD een signaal naar de werkgever of het gastouderbureau. Zonder inschrijving in het personenregister mag je niet in de kinderopvang werken.

De Algemene Verordening Gegevensbescherming die 25 mei 2018 is ingegaan geldt voor alle organisaties die persoonsgegevens verzamelen, zoals n.a.w.-gegevens maar ook informatie over de ontwikkeling van een kind en foto- en videomateriaal. Dus ook Kinderopvangorganisaties moeten aan deze privacywet voldoen. Het verwerken, bewaren en delen van die privacygevoelige informatie in de kinderopvang mag alleen als er aan bepaalde criteria wordt voldaan.

Volgens de Wet van Dam is het 'vermoedelijk onredelijk bezwarend' om bij een contract voor onbepaalde tijd, een opzegtermijn van langer dan één maand te hanteren. Dit geldt ook voor contracten in de kinderopvang (inclusief gastouderopvang). De Geschillencommissie Kinderopvang heeft zich meerdere malen uitgesproken dat de opzegtermijn maximaal één maand mag zijn:

'Ondernemer handelt in beginsel in strijd met toepasselijke wetgeving als hij een opzegtermijn van langer dan een maand hanteert, tenzij hij voor die langere termijn goede gronden aanvoert.' 

Zie ook deze uitspraak van de Geschillencommissie: 'Niet alleen maar opzeggen per eerste van de maand.' 

Ouders moeten volgens de Wet van Dam tevens op elke dag van de maand de opvang van hun kind(eren) kunnen opzeggen en de opzegtermijn gaat dan vanaf dat moment in. 

Als in de algemene voorwaarden van de kinderopvangorganisatie is opgenomen dat er een opzegtermijn van twee maanden wordt gehanteerd, geldt er hoogstwaarschijnlijk een opzegtermijn van maximaal één maand. Ook als u voor de algemene voorwaarden heeft getekend. De wet gaat immers boven zelfopgestelde algemene voorwaarden en tot op heden zijn er nog geen argumenten door ondernemers opgevoerd waardoor een langere opzegtermijn geoorloofd is.  

Als een GOB waar de GO bij aangesloten is failliet gaat verliest dit bureau de LRK-registratie (Landelijk Register Kinderopvang). De GO moet zich dan aansluiten bij een nieuwe GOB om de eigen registratie te behouden. Hiervoor heeft de GO 4 maanden de tijd.

Mag ik als vraagouder de GO direct betalen als het GOB de GO niet meer betaalt?
In de periode dat de GO nog niet is aangesloten bij een nieuw GOB, mag de vraagouder de GO direct uitbetalen. Dit moet gebeuren via een bankoverschrijving, zodat het voor Dienst Toeslagen te controleren is.

Dus niet contant, want dan kun je geen kinderopvangtoeslag over deze uren ontvangen. Zodra er een nieuw GOB gevonden is, moet de uitbetaling via het nieuwe bureau verlopen.

Kortom, een GO rechtstreeks uitbetalen kan alleen wanneer:

• Het GOB niet langer geregistreerd staat in het LRK;
• Betalingen elektronisch hebben plaatsgevonden en hiervan betaalbewijzen zijn;
• Er minder dan vier maanden verstreken zijn sinds het faillissement van het GOB.

Let op! Over de afgenomen uren kan maar één keer kinderopvangtoeslag worden aangevraagd.

Dus wanneer je als vraagouder het gastouderbureau wél al hebt betaald, maar het GOB heeft vervolgens de gastouder niet meer uitbetaald en je overweegt om de gastouder zelf te betalen, weet dan dat je maar over één van de twee betalingen kinderopvangtoeslag kan krijgen.

Tip!
Houd als vraagouder zelf de administratie goed bij. Zoals facturen en betalingen aan de GO en het GOB. Doordat er een tijdje geen inschrijving bij een GOB is geweest, beschikt Dienst Toeslagen waarschijnlijk niet over alle opvanggegevens. De kans is daarom aanwezig dat Toeslagen je na afloop van het jaar om bewijsstukken zal vragen.

Normaal gesproken stelt een GOB natuurlijk de facturen op, maar bij een faillissement is dat in die tussengelegen periode geen vereiste. Mogelijk dat Toeslagen wel vraagt om facturen van de periode dat het GOB nog niet failliet was.

Iedereen die recht heeft op kinderopvangtoeslag kan voor maximaal 230 uren per kind per maand toeslag aanvragen. Als je kind meer dan 230 uur naar de kinderopvang gaat dan ontvang je voor die extra uren geen kinderopvangtoeslag. Je ontvangt alleen kinderopvangtoeslag voor de uren die in het contract met de kinderopvang staan.

Maak een proefberekening
Meer over kinderopvangtoeslag

Dit kunt u nakijken in uw contract en de bijbehorende algemene voorwaarden. Als daar in staat dat de kinderopvang op de genoemde dagen een uur eerder sluit dan mag het (maar dat uur mag niet in rekening worden gebracht, zie hieronder).

Is er niets over opgenomen in het contract of de algemene voorwaarden dan moet er advies worden gevraagd aan de oudercommissie (de oudercommissie heeft adviesrecht op de openingstijden). Het adviestraject moet op de juiste wijze doorlopen worden. Als de oudercommissie negatief adviseert en de houder wil het advies niet overnemen dan moet de houder het advies gemotiveerd en beargumenteerd afwijzen. Dat mag alleen als het advies niet in het belang van de kwaliteit of kosten van de opvang is. Als de eerdere sluiting wordt doorgevoerd, dan moet de sluiting minimaal 1 maand van te voren aan de ouders gecommuniceerd worden. Is dit niet gebeurd dan mag de opvang niet eerder sluiten. Gebeurt dat wel dan is er sprake van contractbreuk.

Let op: het uur dat de opvang eerder sluit mag niet in rekening worden gebracht (omdat u geen opvang kunt afnemen). U heeft dan ook geen recht op kinderopvangtoeslag.

Vragen hierover? Neem contact op tijdens ons spreekuur.