Bij een overname van een kinderopvanglocatie zijn er twee varianten mogelijk. Iedere variant heeft verschillende gevolgen voor het contract van ouders:
Variant 1: Overname zonder behoud van contracten en zonder behoud van het LRK-nummer
Organisatie A wordt overgenomen door organisatie B. Organisatie A zegt de opvangcontracten met ouders op. Er geldt voor organisatie A een opzegtermijn van minimaal één maand. Organisatie B wordt de nieuwe eigenaar en de opvanglocatie krijgt een nieuw LRK-nummer. Ouders krijgen een nieuw contract aangeboden van organisatie B.
Gaan ouders met organisatie B verder, dan moeten ze het nieuwe contract tekenen. En ook belangrijk: alle nieuwe gegevens (naam organisatie B, LRK-nummer opvanglocatie) per ingangsdatum van het nieuwe contract aanpassen bij Dienst Toeslagen, voor de kinderopvangtoeslag.
Variant 2: Overname mét behoud van contracten en LKR-nummer
Organisatie B neemt lopende contracten met bijbehorende dienstverlening van organisatie A over. Het LRK-nummer van de opvanglocatie en de lopende contracten met ouders blijven bestaan. De naam van de houder, die gekoppeld is aan dit LRK-nummer, verandert wel. Dit is ook zichtbaar in het Landelijk Register Kinderopvang. Voor enkel de verandering van de naam van de houder, is het niet nodig om nieuwe contracten op te stellen en te laten ondertekenen. Een addendum (= toevoeging) op de contracten van bestaande ouders/klanten met de naamswijziging is voldoende.
Ouders hoeven geen aanpassingen bij de Dienst Toeslagen door te geven; de naam van de nieuwe houder wordt automatisch aan het bestaande LRK-nummer gekoppeld.