Welke uren komen niet in aanmerking voor toeslag?

De wet maakt expliciet duidelijk wanneer ouders recht hebben op kinderopvangtoeslag. Je hebt alleen recht op toeslag voor opvanguren die:

• schriftelijk zijn vastgelegd in de overeenkomst met de kinderopvangorganisatie;
• daadwerkelijk zijn betaald;
• plaatsvinden op momenten waarop de opvanglocatie geopend is.

Alleen op algemeen erkende feestdagen geldt hierop een uitzondering.

Voorbereidingstijd bso 
De buitenschoolse opvang brengt in sommige gevallen voorbereidingstijd in rekening. Deze uren komen niet in aanmerking voor kinderopvangtoeslag. Alleen uren waarop de opvang daadwerkelijk open is, komen in aanmerking voor kinderopvangtoeslag (uitgaande van de vroegst sluitende school waarvan kinderen op de betreffende locatie worden opgevangen). 

Tussenschoolse opvang (TSO) 
Voor tussenschoolse opvang (overblijven) kun je geen kinderopvangtoeslag aanvragen, ook niet via een geregistreerde opvangorganisatie.

FAQ van Rijksoverheid: Wanneer heb ik recht op kinderopvangtoeslag?

Vergoedingen als je geen recht hebt op kinderopvangtoeslag 

Als je als ouder niet (beiden) werkt, dan heb je geen recht op kinderopvangtoeslag. Soms zitten ouders of kinderen in een situatie waar kinderopvang wel wenselijk is voor de ontwikkeling van het kind. Voor deze ouders zijn er verschillende andere financiële regelingen voor kinderopvang beschikbaar. 

Sociaal Medische Indicatie (SMI) 
De Sociaal Medische Indicatie (SMI) is een gemeentelijke vangnetregeling voor gezinnen die te maken hebben met sociale of medische problematiek en geen recht hebben op kinderopvangtoeslag van de Dienst Toeslagen. De sociale of medische reden voor kinderopvang kan zowel bij ouder als kind liggen. Bijvoorbeeld wanneer één van de ouders door lichamelijke of psychische klachten (tijdelijk) niet in staat is om zelf te werken – en dus niet aan de voorwaarden voor KOT voldoet – maar ook niet in staat is om zelf voor het (de) kind(eren) te zorgen).  Via SMI kunnen gemeenten deze ouders een vergoeding voor de kosten van kinderopvang bieden. Zodat ouders tijd en ruimte krijgen om aan de situatie te werken. 

Voor meer informatie en de voorwaarden voor een SMI  bijdrage kun je bij je gemeente terecht. 

Wlz-indicatie (Wet langdurige zorg)  
In situaties waarbij één van beide ouders langdurige zorg nodig heeft en daardoor niet kan werken of studeren, kun je mogelijk toch kinderopvangtoeslag krijgen met een Wlz-indicatie (Wet langdurige zorg). De andere ouder moet dan wel werken, studeren, een traject naar werk of een inburgeringstraject volgen.  De Wlz indicatie krijg je van het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ). Er zijn 2 situaties waarin ouders kinderopvangtoeslag kunnen krijgen. Neem contact op met de Belastingtelefoon als je je in een van deze situatie bevindt: 

• kinderopvangtoeslag als één ouder een Wlz-indicatie heeft 
• kinderopvangtoeslag als één ouder wordt opgenomen in een zorginstelling 

Je kan helaas géén kinderopvangtoeslag krijgen als je een Wlz-indicatie hebt en: 

• je een alleenstaande ouder bent 
• je toeslagpartner ook een Wlz-indicatie heeft 

Neem in dat geval contact op met je eigen gemeente. Misschien kun je een tegemoetkoming in de kosten voor kinderopvang krijgen op basis van een Sociaal Medische Indicatie (SMI).  

Na ontslag 
In geval van ontslag heb je nog drie maanden recht op kinderopvangtoeslag voor maximaal 230 uur opvang per maand. Als je kind in de periode van 1 januari tot en met drie maanden na de ontslagdatum minder dan 230 uur per maand van kinderopvangopvang gebruik heeft gemaakt (en toeslag voor ontvangen), dan mag je de opvanguren die je nog niet hebt gebruikt, opmaken tot het eind van het jaar. Ook al werk of studeer je dan niet meer. Daarna vervalt het recht op toeslag. Zie ook de uitleg en rekenvoorbeeld over dit zogenaamde ‘bufferen’ op de website van Dienst Toeslagen.  

Korting op de eigen bijdrage of cadeaus
Soms krijgen ouders korting op de eigen bijdrage of een cadeautje van de kinderopvang. Dit lijkt fijn, maar het kan gevolgen hebben voor de kinderopvangtoeslag. Zo’n korting of cadeau wordt gezien als een verlaging van de uurprijs van de opvang. Ook als dit maar één keer gebeurt. Daalt hierdoor het bedrag dat je als ouder betaalt, dan kan je kinderopvangtoeslag veranderen. 

Toeslagen kijkt namelijk naar alle bedragen die aan ouders zijn gefactureerd. Op basis daarvan berekent Toeslagen een gemiddelde uurprijs. Als je korting krijgt of een cadeau ontvangt, wordt die gemiddelde uurprijs lager. Komt die gemiddelde uurprijs onder het maximale uurtarief dat Toeslagen vergoedt? Dan past Toeslagen je kinderopvangtoeslag aan. In veel gevallen betekent dit dat ouders toeslag moeten terugbetalen. 

Soms bieden kinderopvangorganisaties acties aan, bijvoorbeeld dat ouders opvang kunnen blijven afnemen als zij werkloos worden. Kies je voor zo’n regeling? Controleer dan goed of je nog steeds voldoet aan de voorwaarden voor kinderopvangtoeslag. 

Bezwaar maken - checklist

Ben je het niet eens met Toeslagen over het besluit, de beschikking en of terugvordering, dan kun je bezwaar maken. Verzamel voor je je bezwaar gaat indienen de volgende documenten (per kalenderjaar):

• Schriftelijke overeenkomst (contract), gedagtekend en ondertekend *) + eventuele aanhangsels (wijzigingen die in de loop van het jaar hebben plaatsgevonden)
• Alle facturen
• Alle betaalbewijzen (tip: maak jaarlijks op internetbankieren een overzicht van alle betalingen naar het rekeningnummer van de kinderopvangorganisatie en bewaar deze als pdf)
• Indien van toepassing: vastgelegde afspraken met de kinderopvanginstelling over een betalingsregeling met de daarbij behorende betaalbewijzen
• Jaaropgave van de kinderopvangorganisatie

* Zie de pagina Het contract met de kinderopvang voor meer info