Digitale veiligheid in de kinderopvang  

Het vertrouwde opvangschriftje heeft bij veel kinderopvangorganisaties plaatsgemaakt voor een digitale variant: het ouderportaal of een ouderapp. Via deze app ontvangen ouders dagelijks informatie over hun kind, vaak inclusief foto’s en video’s. Dat is handig, maar roept ook een belangrijke vraag op: hoe veilig zijn al deze gegevens eigenlijk?  

In de kinderopvang wordt gewerkt met persoonlijke informatie van jonge kinderen en hun ouders. Denk aan namen, adressen, foto’s, medische gegevens en zelfs ook informatie over de ontwikkeling van een kind. Juist omdat het om een kwetsbare doelgroep gaat, is digitale veiligheid (cybersecurity*) een onderwerp dat meer aandacht verdient. Niet alleen van kinderopvangorganisaties, maar ook van ouders en oudercommissies.  

Digitale veiligheid is óók een zorgtaak
Veel ouders vertrouwen de dagelijkse zorg voor hun kinderen voor één of meer dagen per week toe aan een professionele kinderopvangorganisatie of gastouder. Bij ‘dagelijkse zorg’ denken we voornamelijk aan zaken als veiligheid en pedagogische visie en kwaliteit. Zorgvuldige omgang met persoonsgegevens van kind en ouders is vaak niet het eerste waar ouders aan denken, maar dit hoort zeker ook bij de brede zorgtaak van opvangorganisaties.   

Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
In de kinderopvang worden veel privacygevoelige gegevens verwerkt, daarom is de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) naast de Wet kinderopvang ook een belangrijke wet waar kinderopvangorganisaties aan moeten voldoen.   

De vroegere analoge verhaaltjes in het schriftje over hoe de opvangdag van je kind is verlopen, zijn inmiddels veelal vervangen door een digitaal verslag in de ouderapp, vaak aangevuld met foto- en filmbeelden. Daarnaast staan ook de persoonsgegevens van ouders en kinderen, de contracten en facturen in de ouderapp opgeslagen en vindt veel communicatie met ouders plaats via deze ouderapp.   

Cyberincident

De digitalisering in de kinderopvang maakt het werk efficiënter, zowel voor organisaties als voor ouders. Maar het brengt ook serieuze risico's met zich mee.   

Wat als....  

  • Een ouderapp wordt gehackt?  
  • Foto’s van kinderen per ongeluk bij de verkeerde ouder, of in verkeerde handen, terechtkomen?
  • Gegevens langer worden bewaard dan nodig/toegestaan is?  

Dit zijn geen theoretische risico’s. Datadiefstal en datalekken komen ook in zorg- en onderwijssectoren voor. Daarom hoort digitale veiligheid onderdeel te zijn van de totale zorgtaak van een kinderopvangorganisatie.   

Rol oudercommissie 

Als ouder of oudercommissie hoef je geen IT-expert te zijn om hierover het gesprek aan te gaan. Juist door vragen te stellen, help je mee om digitale veiligheid op de agenda te zetten.  

Denk aan vragen als:  

  • Hoe gaat de opvangorganisatie om met de beveiliging van de ouderapp?  
  • Wie heeft toegang tot foto’s en gegevens van mijn kind?  
  • Wat gebeurt er als er een datalek is?  
  • Worden medewerkers getraind in het veilig omgaan met digitale informatie?  

Een kinderopvangorganisatie die staat voor kwaliteit en verantwoord ondernemen, neemt deze verantwoordelijkheid serieus en kan hierover uitleg geven.  

In het artikel van Kinderopvangtotaal staat meer informatie over welke stappen opvangorganisaties zelf kunnen zetten om de digitale veiligheid op orde te brengen en houden.   

* Cybersecurity is het beschermen van computersystemen, netwerken en digitale informatie tegen ongeoorloofde toegang, aanvallen, schade of diefstal. Het omvat een breed scala aan maatregelen en technologieën die zijn ontworpen om de vertrouwelijkheid, integriteit en beschikbaarheid van digitale activa te waarborgen.

 

 

 

Artikel KinderopvangTotaal: Cybersecurity: zo check je hoe veilig jouw organisatie is (23 januari 2026)